根据《关于开展“财贸科创沙龙”活动的通知》及《胜利体育中国官网电话“财贸科创沙龙”实施方案》的要求，为有序推进2026—2027学年度第一学期沙龙系列活动，进一步明确学期安排、启动组织和过程管理要求，现将有关工作安排说明如下。
一、本学期活动安排及初步顺序
本学期拟组织专题沙龙7场。系列活动原则上自9月下旬启动，按照约每半个月1场的频次依次推进，原则上安排在周三下午。以下为初步顺序和拟安排时段，具体日期、地点另行通知。
二、本学期沙龙系列活动组织要求
（一）严格执行学期排期。各场活动原则上按照本计划所列顺序，每半个月左右组织1场。确需调整时间或顺序的，承办单位应尽早与科研与社会服务办公室沟通，经确认后再行通知，不得临时、随意变更。
（二）做好活动信息报备。各承办单位须在本单位沙龙活动开展前一周，将具体时间、活动地点、拟参加人员范围及预计人数报送科研与社会服务办公室，以便统筹协调、发布通知和安排相关工作。
（三）落实意识形态审核。各主讲人须在活动前三天，按照《胜利体育中国官网电话报告会、研讨会、讲座、论坛等阵地管理办法（修订）》的要求完成审核，并将材料报送至科研与社会服务办公室。未经审核通过的材料不得用于现场报告；审核后如需修改，应在活动前完成并提交最终版。
（四）确保研讨质量。单场活动时长不少于80分钟，应围绕科研创新、课题攻关、研究方法、成果凝练转化、专业学科建设等方向开展实质研讨，并合理安排提问交流环节。严禁开展商业宣讲、产品推广、娱乐化分享、通识科普式宣讲以及其他与科研学术交流无关的活动。
（五）规范现场组织。承办单位应提前完成场地、设备、人员和安全检查，做好签到、主持、摄影、交流记录和秩序维护。现场照片应同时包含活动全景、主讲场景和互动交流特写，真实反映活动过程。
（六）及时整理归档材料。每场活动结束后3个工作日内，承办单位应将活动申报表、活动安排表、活动海报、审定后的报告讲稿及研讨课件、签到表、现场照片、活动简要总结记录，以及其他能够反映组织实施和研讨成效的佐证材料整理报送科研与社会服务办公室归档。电子材料可发送至工作邮箱。
（七）压实工作责任。各部门、二级院部应明确1名工作人员作为沙龙活动联络员，负责与科研与社会服务办公室对接，统筹本单位活动的前期报备、人员组织、现场实施和资料归档，确保各环节责任到人、衔接顺畅。
科研与社会服务办公室
2026年9月17日
